Amministrazione

Chi ha chiesto un posto in un corso al completo, in ordine di arrivo. Decidi tu a chi proporre il posto: la proposta è un'email, e solo quando la famiglia accetta trasformi la richiesta in iscrizione.

Ogni cambio di corso proposto a una famiglia e come è andato a finire. Accettando, lo spostamento è già stato eseguito; rifiutando, l'iscrizione è stata annullata.

Chi è uscito da un corso: eliminazioni fatte dalla segreteria e rinunce delle famiglie. Resta registrato quando è successo, per mano di chi e se la comunicazione è partita.

Le lezioni svolte si contano dal registro, perché ogni lezione aperta salva data, corso e chi l'ha aperta. I giorni scoperti sono quelli in cui il corso era in calendario e non risulta nulla: possono essere una chiusura della scuola, un'assenza o un appello dimenticato. Se la lezione c'è stata ma il registro no, con ✍ Inserisci presenze la si segna a mano, anche per i giorni passati.

Tutto quello che succede alle iscrizioni, in ordine di tempo: chi ha fatto cosa e quando. Lo scrive il server, non il browser.

Storico di tutti gli invii: conferme automatiche, reinvii manuali e comunicazioni ai corsi.

In manutenzione la pagina pubblica non mostra alcun corso e nessuno può iscriversi: puoi preparare con calma le attività prima di renderle visibili.

Anche in manutenzione, aprendo il sito con il tuo account amministratore vedi i corsi in anteprima: le famiglie continuano a vedere solo il messaggio di attesa.

Salva testi

Indicazioni che compaiono sul foglio della stampa giornaliera. Quelle per classe dicono dove radunare i bambini, quelle per corso dove accompagnarli: sul foglio si leggono insieme.

Per classe — dove radunare i bambini

Vale per tutte le sezioni della classe. Compare in cima al foglio.

Per corso — dove accompagnarli

Compare sul foglio di ogni classe che ha alunni in quel corso quel giorno, e nell'email giornaliera dei corsi.

Ogni giorno di scuola alle 13:00 parte un'email per livello con i bambini che nel pomeriggio restano per un corso: orario, luogo, docente e dove accompagnarli (dalle istruzioni per corso qui sopra). Le lezioni annullate per quel giorno compaiono in un riquadro rosso con i bambini interessati. Nei giorni di chiusura della scuola non parte niente.

Salva destinatari Controlla un giorno

Anteprima e prova valgono per qualsiasi data e non arrivano a nessun altro. «Invia ora» vale solo per oggi: serve a mandare un aggiornamento se una lezione viene annullata dopo le 13:00.

Ultimi invii

Due casi diversi. Scuola chiusa (ponti, vacanze, festività): l'email giornaliera dei corsi non parte. Attività sospese (la scuola è aperta ma il pomeriggio salta per tutti): alle 13:00 l'email parte lo stesso, con l'avviso e l'elenco dei bambini che di solito restano. In entrambi i casi i docenti non ricevono promemoria per l'appello e il calendario del registro non conta quelle lezioni fra le mancanti. Le famiglie non vengono avvisate da qui: per loro c'è «Scrivi a ogni iscritto».

Quello che le famiglie leggono in cima al sito, sopra l'elenco dei corsi.

Salva i testi

Compaiono nel menu del modulo di iscrizione e nella scelta delle classi ammesse.

Salva

I docenti accedono su attivita-marymount.web.app/registro con il loro account Google e vedono solo nome, classe e presenze dei propri iscritti — mai codice fiscale o email dei genitori.

Codocenti in copresenza

Affiancano il docente in aula ma non tengono la lezione: non hanno accesso al registro. È il docente principale a dichiarare, quando salva l'appello, se il codocente era presente. Basta il nome; i corsi si assegnano dalla scheda di ogni attività. Ogni presenza vale le ore dell'orario del corso, a meno che non ne fissi un'altra durata.

Solo questi indirizzi possono accedere al pannello con l'account Google.

Accedono al pannello con l'account Google e possono consultare corsi, iscrizioni e lista d'attesa, anche esportarli in Excel. Non possono modificare, spostare o eliminare nulla, e non vedono il log delle email né le impostazioni.